個人情報保護方針（プライバシーポリシー）

１．個人情報の収集

当院は診療、地域連携業務および診療所の管理・運営に必要な範囲に限り、利用されている患者さんおよびご家族の個人情報の収集を行います。その利用目的については、予め明示いたします。その他の目的に個人情報を利用する場合は、収集・利用目的を事前にお知らせし、ご了解を得た上で実施いたします。

２．個人情報の利用および第三者への提供

当院がお預かりした個人情報は、原則として、個人情報保護法が例外として認める場合のほか、当法人を利用されている患者さんおよびご家族の了解を得た場合を除き、利用目的の範囲を超えての利用および第三者への提供は行いません。

当院は、個人情報を第三者へ提供する場合、その必要性を慎重に吟味し、できる限り個人情報を保護するように努めます。収集する個人情報の利用目的並びに利用範囲は別紙「個人情報収集の目的と利用の範囲」に記載いたします。

３．個人情報の共同利用

当院では、常日頃より患者さんの視点に立ち、質の高い医療の実践とより良い患者サービスの提供を目標として、外来診療・訪問診療を行っております。　患者さんの診療状況、生活状況を把握し、状況に応して、的確な対応ができるために、下記の通り個人情報を共同利用します。

① 共同して利用される個人情報の項目

診療録および診療記録に関する情報
例えば、住所、氏名、年齢、生年月日、電話番号、病名、診療録、病歴、看護記録、検査結果、検査画像、処方内容　など

② 共同して利用する事業所・施設の範囲

岡山県内の医療、介護事業所。
例えば、患者さんが利用している事業所の利用時の状況の情報共有を行っている事業所・施設。

紹介等、医療連携による診療録及び診療記録の相互参照を実施している施設。
当院と連携している、訪問看護ステーション、調剤薬局、居宅介護支援事業所、訪問介護事業所などの医療・介護事業所・施設。

③ 共同して利用する事業所・施設の利用目的

患者さんの診療状況、治療方針、処方内容、指導状況を共有し、共通の方針で療養生活支援を行っていくため。
処方や検査などの医療行為の重複を避けるため。

④ 該当個人情報の管理について責任を有する者の氏名又は名称

医療法人サンズ　あさのクリニック　院長　浅野直

４．個人情報の適正管理

当院は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏洩、滅失、き損などの防止のために、必要かつ適切な安全で正確な管理に努め、セキュリティの向上、是正を継続的に実施します。加えて、当法人の従業員が個人情報を取り扱うにあたり、個人情報の安全管理が適正に行われるように、当該従業員等に対し教育を行います。

５．個人情報の開示

当院が保有する個人情報のうち、個人保有データ（当院が開示の権限を有する個人データ）については、患者さんからの申し出に応じて、原則として閲覧または文書交付等の方法により開示します。なお、文書等の写し、説明等が必要な場合には、費用が発生することがあります。ただし、以下の場合においては開示をお断りすることがあります。